Stand: 05.06.2019

Die nachfolgenden Datenschutzbestimmungen gelten für den Besuch der Webseiten und die
Nutzung des AlumniCampus-Portals der Technischen Universität Ilmenau. Mit Besuch und Nutzung
des Webseitenangebotes erklärt sich der Nutzer mit diesen einverstanden.
Der Schutz der personenbezogenen Daten ist uns wichtig, deshalb erläutern wir Ihnen im
Folgenden die Speicherung und Verarbeitung der erhobenen Daten für das AlumniCampus-Portal
der TU Ilmenau sowie die damit verbundenen Maßnahmen zum bestmöglichen Schutz Ihrer Daten.
Die Technische Universität Ilmenau, insbesondere das AlumniCampus-Büro behält sich Änderungen
der Datenschutzhinweise vor.

1 - VERANTWORTLICHER FÜR DIE DATENVERARBEITUNG
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist gem. Art. 4 Abs. 7 der Verordnung (EU) 2016/679 -
Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) die

Technische Universität Ilmenau
Ehrenbergstraße 29
98693 Ilmenau
Telefon +49 3677 69-0
Telefax +49 3677 69-5009

Die Technische Universität Ilmenau (TU Ilmenau) ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts. Sie
wird durch den Rektor, Prof. Dr. rer. nat. habil. Dr. h. c. mult. Prof. h. c. mult. Peter Scharff,
gesetzlich vertreten.
Bei Fragen oder Anregungen zum Thema Datenschutz sind wir per E-Mail: datenschutz@tuilmenau.
de bzw. alumni@tu-ilmenau.de erreichbar.

2 -DATENVERARBEITENDE STELLE INNERHALB DER TU ILMENAU

TU Ilmenau
Referat Marketing
AlumniCampus-Büro
Max-Planck-Ring 14
98693 Ilmenau
Telefon +49 3677 69-2558
Telefax +49 3677 69-1758
E-Mail alumni@tu-ilmenau.de

3 - ZWECK UND RECHTSGRUNDLAGE DER DATENVERARBEITUNG
Das AlumniCampus-Portal dient ausschließlich dem Informations- und Kontaktaustausch (siehe
Punkt 5. Abs. 4) und ist den Alumni der Technischen Universität Ilmenau (Absolventen, ehemaligen
Studierenden und ehemaligen Mitarbeitern) vorbehalten.
Die Technische Universität Ilmenau hält sich dabei strikt an die für die Verarbeitung
personenbezogener Daten geltenden Gesetze. Die vorliegende Datenschutzerklärung wurde
gemäß allen anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen angepasst. Rechtsgrundlage für die
Verarbeitung der Daten sind Art. 6 Abs. 1 UA 1 lit. e DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) und
die §§ 5 Abs. 5, 11 Abs. 4 ThuerHG (Thüringer Hochschulgesetz).

4 - WIDERSPRUCHSRECHT
(1) Gemäß § 11 Abs. 4 ThürG besitzt der Nutzer ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung
seiner Daten.
(2) Der Widerspruch kann schriftlich an die unter 1. genannte Adresse oder per E-Mail an
datenschutz@tu-ilmenau.de bzw. alumni@tu-ilmenau.de gerichtet werden.
Der Widerspruch muss nicht begründet werden.
(3) Im Falle eines Widerspruchs werden die personenbezogenen Daten des Nutzers gelöscht. Eine
weitere Verarbeitung der personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht mehr statt.

5 - ERHEBUNG UND VERARBEITUNG PERSONENBEZOGENER DATEN
(1) Personenbezogene Daten sind Informationen zu Ihrer Identität z. B. Name, Adresse,
Postanschrift, E-Mail-Adresse. Grundsätzlich erfolgen alle personenbezogenen Angaben auf der
Webseite auf freiwilliger Basis. Es steht jedem frei, Angaben zu verweigern. Es findet keine
personenbezogene Verwertung der Logfiles statt.
(2) Bei der Registrierung legt ein Nutzer ein Nutzerkonto mit persönlichem Profil an. Die
Registrierung ist freiwillig, erfordert aber einige Mindestangaben (Pflichtfelder) während alle
ergänzenden Angaben freiwillig sind (optionale Felder).
Der Nutzer muss bei der Registrierung folgende Pflichtangaben vornehmen:

  • Anrede
  • Name
  • Vorname
  • Geburtsdatum
  • E-Mail-Adresse
  • Studiengang
  • Studienbeginn

Von den Angaben der Pflichtfelder sind für andere Mitglieder des Portals lediglich Anrede, Name
und Vorname immer und uneingeschränkt einsehbar. Alle anderen (optionalen) Angaben sind
freiwillig und der Nutzer kann zu jeder Zeit entscheiden, welche Daten von anderen Nutzern im
Netzwerk gesehen werden können.
(3) Nichtmitglieder des AlumniCampus-Portals können personenbezogene Daten des Nutzers nicht
einsehen.
(4) Die im Profil erfragten Informationen zur Personen werden dauerhaft bis auf Widerruf (siehe
Nutzungsbedingungen §6) gespeichert und zur Mitgliederbetreuung und -verwaltung,
Organisation von Fach-, Interessen- und Regionalgruppen, für Spendenprojekte, Referenten- und
Mentorenvermittlung sowohl vom AlumniCampus-Büro der TU Ilmenau als auch von den Alumni-
Administratoren der Fakultäten der TU Ilmenau genutzt. Je Fakultät gibt es einen Alumni-
Beauftragten, der innerhalb des Portals Lese-, Schreib- und Suchrechte hat. An sonstige Dritte
werden keine Daten weitergegeben.
(5) Die Einwilligung ist freiwillig und erfolgt zwingend mit Nutzung des Portals und Erstellung eines
Nutzerkontos inklusive persönlichem Profil.
Das Einverständnis kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden, indem das
Nutzerkonto unwiderruflich gelöscht wird oder eine Widerrufserklärung erfolgt (siehe
Nutzungsbedingungen §6). Die Widerrufserklärung ist schriftlich zu richten an: Technische
Universität Ilmenau, AlumniCampus-Büro, Max-Planck-Ring 14, E-Mail: alumni@tu-ilmenau.de
Im Fall des Widerrufs wird mit dem Zugang der Widerrufserklärung das betroffene Nutzerkonto
unwiderruflich gelöscht und alle Daten im AlumniCampus-Portal gelöscht.

6 - HINWEIS ZUR ÜBERTRAGUNG VON DATEN UND KOMMUNIKATION
(1) Das AlumniCampus-Portal der TU Ilmenau bietet Möglichkeiten zur Kommunikation über das
Internet an. Für die Kommunikation innerhalb des Portals nutzen sie das Kontaktformular. Wir
weisen darauf hin, dass bei der elektronischen Kommunikation via E-Mail eine unbefugte
Kenntnisnahme oder Verfälschung auf dem Übertragungsweg nicht ausgeschlossen werden kann.
(2) Mit der freiwilligen Anmeldung für den Alumni-Newsletter nutzen wir die angegebene
persönlich E-Mail-Adresse zur Zusendung des Newsletters sowie die angegebene Anrede, Vor- und
Nachname zur persönlichen Ansprache. Nutzer und Abonnenten können sich jederzeit von dem
Bezug wieder abmelden. Eine anderweitige Nutzung der angegebene E-Mail-Adresse und des
Namens findet nicht statt. Das Öffnen des Newsletters oder das Anklicken eines Links wird über den
Webserver für interne statistische Zwecke protokolliert (Datum, Uhrzeit, Mail-Adresse). Diese Daten
werden nicht zu persönlichen Nutzungsprofilen zusammengeführt.
(3) Beim Aufruf einzelner Seiten werden so genannte temporäre Cookies verwendet, um die
Navigation zu erleichtern. Diese Session-Cookies verfallen nach Ablauf der Sitzung und beinhalten
keine personenbezogenen Daten, d.h. die Inhalte der Cookies werden nicht nutzerbezogen
ausgewertet. Wir erheben grundsätzlich nur anonyme Daten wie zum Beispiel Herkunfts-Webseite,
Internet Service Provider, besuchte Seiten oder Verweildauer.

7 - ERHEBUNG UND VERARBEITUNG VON BEWEGUNGSDATEN
(1) Beim Besuch der Internetseiten AlumniCampus TU Ilmenau, werden Nutzerdaten
vorübergehende protokolliert (siehe Abs. 2).
Die gespeicherten Daten werden nur zu statistischen Zwecken ausgewertet. Eine Weitergabe an
Dritte findet nicht statt. Darüber hinaus wird vorläufig aus technischen Gründen auch die IP -
Adresse gespeichert; eine nutzerbezogene Auswertung findet nicht statt.
(2) Während der Nutzung des Portals werden bei den Zugriffen der Nutzer auf diese Website
folgende Angaben für 7 Tage protokolliert:

  • vollständige IP-Adresse
  • Zeitstempel
  • URL der Anfrage
  • Status
  • Menge der abgerufenen Daten
  • Referrer (Internetadresse der Webseite, von der der Nutzer durch einen Link zur aktuellen
    Webseite gelangt ist)
  • User Agent

(3) Auf der Website wird der Webanalysedienst Matoma zur statischen Auswertung der
Besucherzugriffe eingesetzt. Matomo verwendet “Cookies”, die auf Ihrem Computer gespeichert
werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen. Die durch den
Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieses Internetangebotes werden auf
unserem Server gespeichert. Die IP-Adresse wird sofort nach der Verarbeitung und vor deren
Speicherung anonymisiert. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende
Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem
Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich nutzen können.
Sie haben die Möglichkeit, der Verarbeitung und Nutzung der vorbezeichneten Daten Ihrer Besuche
zu dem genannten Zweck zu widersprechen: Matomo Optout

(4) Für das AlumniCampus Portal der TU Ilmenau nutzen wir die Plattform NDAlumni der Firma

NewDefinition (ND) GMbH,
Wilhelmstraße 60a,
65183 Wiesbaden. Deutschland,
Amtsgericht Wiesbaden, HRB 26714

Ihre im AlumniCampus-Portal eingegebenen Daten werden gespeichert bei der Firma:
Hetzner Online GmbH (Zertifikatsnummer: ZN-2016-14)
Industriestraße 25
91719 Gunzenhausen

Alle notwendigen technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre
personenbezogenen Daten vor Verlust und Missbrauch zu schützen, werden von uns und in
unserem Auftrag von der Firma NewDefinition GmbH, Wiesbaden, und der Firma Hetzner Online
GmbH, Gunzenhausen, getroffen.

8 - URHEBERRECHT
(1) Die Technische Universität Ilmenau beachtet in allen Publikationen die Urheberrechte der
verwendeten Grafiken, Tondokumente, Videosequenzen und Texte. Die Universität hat bei der
Gestaltung der Webseiten universitätseigene Fotos bzw. Grafiken sowie solche der Bildagentur
"iStockphoto" und darüber hinaus von beauftragten Fotografen, die namentlich den Fotos
zugeordnet sind, verwendet.
Alle innerhalb des Internetangebotes genannten und ggf. durch Dritte geschützten Marken- und
Warenzeichen unterliegen uneingeschränkt den Bestimmungen des jeweils gültigen
Kennzeichenrechts und den Besitzrechten der jeweiligen eingetragenen Eigentümer. Allein
aufgrund der bloßen Nennung ist nicht der Schluss zu ziehen, dass Markenzeichen nicht durch
Rechte Dritter geschützt sind.
Das Copyright für veröffentlichte, von Mitgliedern des Portals selbst erstellte Objekte bleibt allein
bei dessen Urhebern. Eine Vervielfältigung oder Verwendung solcher Grafiken, Tondokumente,
Videosequenzen und Texte in anderen elektronischen oder gedruckten Publikationen ist ohne
ausdrückliche Zustimmung der Urheber nicht gestattet.
(2) Die Webseiten der Technischen Universität Ilmenau, das Logo der Webseiten der Technischen
Universität Ilmenau und das Logo des AlumniCampus TU Ilmenau sowie der Domain-Name der TU
Ilmenau und alumnicampus.de genießen namensrechtlichen Schutz.
(3) Wer das Urheber-/Marken- oder Namensrecht verletzt, muss mit der Geltendmachung von
Unterlassungs- und Schadensersatzansprüchen durch den Rechteinhaber, bei Verletzungen des
Urheber- und Markenrechts auch mit Strafverfolgung rechnen.
(4) Der Nutzer verpflichtet sich, keine Inhalte öffentlich in das AlumniCampus-Portal einzustellen,
die Nutzungs- und Urheberrechte Dritter verletzen.

9 - VERANTWORTUNG/ HAFTUNG
(1) Die Technische Unversität Ilmenau übernimmt keine Gewähr für die Aktualität, Korrektheit,
Vollständigkeit oder Qualität der von ihr bereitgestellten Informationen. Grundsätzlich
ausgeschlossen sind Haftungsansprüche, welche sich auf Schäden materieller oder ideeller Art
beziehen, die durch die Nutzung oder Nichtnutzung der dargebotenen Informationen bzw. durch
die Nutzung fehlerhafter und unvollständiger Informationen verursacht wurden, sofern die
Mitarbeiter der TU Ilmenau nicht nachweislich vorsätzlich oder grob fahrlässig gehandelt haben
Alle Informationsangebote sind unverbindlich. Die TU Ilmenau behält es sich ausdrücklich vor, Teile
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